Plusieurs document sur la Méthodologie de la note administrative

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Traiter un dossier de NA (abréviation pour Note Administrative) exige une méthode cohérente et systématique.


11249209_p1 6 étapes la composent :


flag_01 L’analyse du contexte

flag_02 La lecture du survol

flag_03 La prise de notes

Concernant la prise de notes, je vous conseille ce document (au sein duquel vous trouverez des téléchargements gratuits, bien entendu, puisque c’est le fil conducteur d’Intellect Territorial) ou celui-ci. Mais vous pouvez aussi aller voir cette page (Description : Que cela soit dans la sphère étudiante ou professionnelle, la maîtrise de la prise de notes est indispensable. En effet, nous oublions jusqu’à 80 % de l’information que nous entendons ou lisons. Pour palier ce défaut de mémorisation et afin de pouvoir restituer de façon objective et claire la pensée d’un conférencier, d’un enseignant ou d’un auteur, vous trouverez quelques principes de base pour une prise de notes efficace) qui est un cours gratuit du site ToutApprendre.com

flag_04 L’élaboration du plan

flag_05 La rédaction du texte

flag_06 La relecture


1. L’ANALYSE DU SUJET


L’épreuve de la NA n’est pas un exercice purement théorique. Les sujets comportent une mise en situation plus ou moins développée qui guide le candidat dans son analyse du dossier.


fleche3 Quatre aspects méritent de retenir l’attention :
1. Le contexte
2. Le problème posé
3. Les partenaires
4. La demande


Pour t’aider, un tableau sur une page permet de sélectionner les différents points développés.

1rightarrow Tableau d’analyse du sujet
11252903_p Contexte
11252903_p Collectivité
- Type de collectivité
- Service
- Fonction de l’agent
11252903_p Situation
- Les faits
11252903_p Problèmes posés
- Juridique
- Technique
- Information
11252903_p Partenaires
- Publics
- Privés
11252903_p Demande
- Type de document
- Destinataire
- Le fond du sujet à traiter


color_line A partir de ce tableau dont les cases se remplissent en fonction des sujets, tu peux engager la lecture du dossier.

2. LA LECTURE DE SURVOL


Le dossier dans la plupart des options se compose de différents documents, de sources variées et présentées dans un savant désordre. Aussi, il ne faut pas obligatoirement lire les documents les uns à la suite des autres. Un dossier de concours est organisé à l’aide de quatre types de documents qu’il faut classer par date.


1. Les documents pivots ou structurants
Dans chaque dossier, il y a un à trois textes qui constituent l’armature du dossier. Ils donnent les définitions, les problématiques de base, les grands points incontournables. Ainsi dans un dossier à fond réglementaire, une circulaire qui fait déjà une synthèse est à lire en premier pour avoir une vision globale.


2. Les documents complémentaires.
Ces documents abordent un aspect du dossier et l’approfondissent. Il existe 3 types de documents complémentaires :
- Les textes officiels : directives européennes, lois, ordonnances, décrets, arrêtés.
- Les textes thématiques qui analysent un aspect de la question (sécurité, bruit, question du personnel, finances).
- Les exemples qui décrivent un cas dans une collectivité et qui concrétisent des propos quelquefois abstraits.


3. Les documents redondants
Ces documents répètent des informations déjà contenues dans d’autres textes : une expérience est décrite à plusieurs reprises par exemple.
Une circulaire est reproduite sous le timbre de plusieurs ministères.
Des articles de presse expliquent le même texte de loi.


4. Les documents parasites n’ont rien à voir avec le sujet.
Les documents parasites sont rares dans les derniers concours organisés par le Centre national de la fonction publique territoriale.
Tableau de lecture de survol (le plus important)
Lire uniquement les gros titres des documents. Il faut réaliser un tableau avec trois colonnes en indiquant :
- dans la première colonne : le numéro du document (si il ne l’est pas le numéroter),
- dans la deuxième colonne : les sources, dates et thèmes,
- dans la troisième colonne : l’intérêt du document (complémentaire, pivot, parasite).
Le candidat a ainsi réalisé un sommaire du dossier qui permet de passer au stade de la lecture approfondie. Une ébauche de plan se dessine le plus souvent autour du balancement constat / remèdes ou état des lieux/perspectives.
Attention, le plan définitif ne peut s’établir à cette étape. Il doit se nourrir, se confirmer avec la lecture approfondie.

3. LA PRISE DE NOTES


Cette étape consiste à prendre des notes et à préparer les informations destinées au texte.
Plusieurs méthodes existent.
Chaque candidat doit élaborer la sienne à partir de quelques outils exposés ci-après. La préparation permet de tester et de roder la méthode la plus opérationnelle. Il faudra éviter d’en changer le jour de l’examen ! ! !


1. La méthode de prise de notes à raison d’une fiche par document est connue de tous. Elle présente l’avantage de classer les informations et de ne pas attribuer par exemple à une circulaire, texte émanant d’un ministère des informations relatives à un article de presse, éventuellement sujet à interprétation.
2. Une méthode très utile dans le cadre des épreuves de synthèse à dominante technique : la méthode dite SPRI (situation, problème, résolutions, informations). Il suffit de prendre une feuille, de la diviser en quatre ou de prendre quatre feuilles, tout dépend de la quantité d’informations à intégrer.


A la lecture des documents, le candidat prend des notes et les classe dans l’une des quatre rubriques.
A la lecture de ces notes, le candidat est en mesure d’apprécier si le contenu permet de faire un plan constat / remèdes, l’un des plus classiques :


I. Constat
II. Remèdes
3. La prise de notes autour d’un document central est intéressante pour travailler un dossier avec un document pivot assez dense, comme une circulaire.
Il convient de prendre une feuille, de la diviser en trois et de prendre au milieu les informations du document pivot. Autour de cette colonne vont se répartir les notes émanant de la lecture des documents complémentaires.
L’objectif est de mettre les informations se rapportant au même thème les unes en face des autres. Ce travail effectué, il reste au candidat à réfléchir à un plan pertinent, rien ne peut lui échapper car toutes les informations se rapportant au même thème sont mises en relation.


4. Certains candidats utilisent la méthode du tableau avec thèmes dominants.
Il convient de réaliser un tableau avec des colonnes relatives aux grands thèmes du dossier.
Il importe de repérer 5 à 6 grands thèmes maximum et de faire une colonne pour chacun d’entre eux. Cette sélection évite au lecteur de se noyer dans des thèmes non déterminants et facilite le travail d’élaboration du plan.
Après la construction du tableau autour des thèmes, il reste à prendre les documents dans l’ordre voulu par le candidat et à répartir les informations dans chaque colonne.
A la fin de la lecture approfondie, le candidat a toutes les informations se rapportant aux différents thèmes réparties, il lui appartient d’élaborer le plan organisant la présentation des thèmes comme il l’entend.


5. La prise de notes chronologique est la dernière méthode présentée. Elle prend son sens pour exposer l’évolution d’une réglementation. Elle consiste à repérer en lecture de survol les thèmes dominants puis à lire les documents en partant du plus ancien pour aller vers le plus récent. Le tableau permet de mesurer l’évolution. Avec cette méthode, le candidat peut faire un plan soit chronologique soit thématique, soit en intégrant les deux approches.

4. L’ÉLABORATION DU PLAN


L’introduction
L’introduction 15 lignes environ est essentielle dans un texte tant dans la vie professionnelle que pour un concours. Elle permet au lecteur de comprendre l’enjeu et de voir la démarche de l’auteur de la note. La structure du plan en deux parties se présente ainsi :
I.
A.
Phrase de liaison
B.
Phrase de liaison. Liaison obligatoire
II.
A.
Phrase de liaison
B.
Un dernier point reste à exposer : la question de la conclusion. Certains formateurs considèrent qu’elle n’est pas obligatoire. En réalité, le jour du concours le correcteur ira voir à la fin du texte si celui-ci est achevé ou pas et si les idées fortes y figurent.

11249209_p2 Schéma général d’un plan
Introduction
Exposé du fait générateur
Problème posé
Annonce du plan
Corps du texte
I.
A.
Phrase de liaison
B.
Phrase de liaison. Liaison obligatoire
II.
A.
Phrase de liaison
B.
Conclusion : les enseignements de la note ou les propositions

5. LA RÉDACTION DU TEXTE


Le respect des règles de forme
Une donnée nouvelle est apparue depuis 2 ans dans les concours organisés par le CNFPT. Celui-ci insiste beaucoup sur l’anonymat et tout signe distinctif vaut annulation de la copie. Ainsi sur le sujet du dernier concours d’attaché en note de synthèse figure la recommandation suivante :
TRES IMPORTANT : Il est rappelé qu’aucun signe distinctif ne doit apparaître sur la copie. Il est interdit d’apposer toute signature ou nom, grade, même fictifs, date ou heure, à la fin de votre copie. De même, ne mentionnez pas le nom d’une collectivité territoriale existante ou fictive en entête de votre copie. Cela signifie qu’il n’est pas permis de remplir le timbre collectivité .


Collectivité de
Service de
…, le
Note à l’attention
de
Objet : ..
Références : Textes officiels (sinon rien)

Introduction

Corps du texte

Conclusion


en_savoir_ La note administrative à l’examen de rédacteur territorial (document de 96 pages au format PDF – source : CNFPT)

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attach1 Autres documents sur la note administrative à télécharger :

- document de 23 pages au format PDF – plan : sommaire – introduction – conseils méthodologiques – nature de l’épreuve – les différents types de notes administratives (…)

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- document de 7 pages (format PDF) tourné autour de 2 grandes questions : que faut-il faire ? (définition et présentation matérielle de l’épreuve) – Comment faire ? (méthodologie)

telecharger3


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25 réponses à Plusieurs document sur la Méthodologie de la note administrative

  1. mallem dit :

    Merci de me transmettre en urgence le corrigé de la note administrative du sujet examen de rédacteur chef 2008 : note sur la lutte contre le bruit.

  2. Céline dit :

    Bravo pour cette rubrique, qui contient bien plus que l’essentiel ! Un doc de 96 pages en téléchargement gratuit en guise de méthodologie, que demander de plus ? je travaille sur la version externe du concours d’attaché et non de rédacteur mais un document aussi complet sur la méthodologie de la note administrative, même de catégorie B et professionnelle me donne vraiment une bonne base de travail. Et quand on habite en Nouvelle-Calédonie (l’épreuve est en simultané avec la métropole et identique donc) , les livres sont difficiles à commander et à obtenir alors je dis merci !

  3. VIEGAS dit :

    Bonjour,

    MERCI MERCI UN GRAND GRAND MERCI pour votre site. Je dois présenter l’examen de rédacteur en juin et là je me sens prête à le présenter. Je suis trés trés motivée car ENFIN oui ENFIN j’ai des réponses précises sur la méthodologie de la note administrative avec des exemples. Encore bravo pour ce site.

  4. Thecure dit :

    Bonjour,
    Je me lance dans la préparation du concours de rédacteur en 2011 : en externe. Ce site est vraiment super : on peut télécharger la méthodo de la note administrative. Mais en externe, il s’agit d’une de synthèse et auriez-vous par hasard une idée où je pourrais télécharger la méthodologie de la note de synthèse… D’avance, merci pour vos pistes.
    PS:je ne peux pas m’inscrire à la formation du CNFPT qui a déjà commencé puisque je participais à la formation qui prépare au concours d’adjoint administratif territorial que j’ai décroché en juin dernier…
    Bonne journée.

  5. rauzduel dit :

    pourriez-vous m’envoyer le code pour accéder à vos documents ?merci pour ce travail immense que vous faites

  6. DJOO dit :

    pouvez vous me donner un mot de passe pour aux corrigés. Je prépare le concours d’ingénieur en chef.

    Merci de votre réponse

  7. TITI1706 dit :

    Je vais pour la deuxième fois passer l’examen de rédacteur sur Paris dans environ 1 mois et je souhaiterais me remettre dans le bain de comment traiter une note administrative. Je pense que votre site va m’aider et je souhaite donc un code pour pouvoir accéder à mes précieuses recherches. Merci d’avance

  8. pealardy dit :

    bonjour,

    merci pour vos méthodologie, qui vont beaucoup m’aider pour la préparation de mon concours de rédacteur que je passerais en 2011.

  9. LABBE dit :

    Merci beaucoup pour ce site qui m’aide pour la préparation de l’examen de rédacteur. Comment avoir des corrigés de note administraive action sociale. Merci beaucoup

  10. Delaby dit :

    bonjour,

    pourriez vous m’nvoyer quelque (s) sujet(s) avec corrigé(s) d’epreuve de la note administrative ; (option action sociale)
    si cele est possiblen un grand merci !!
    peggy

  11. virginie923 dit :

    Bonjour à tous et à toutes,
    Je vais passer le concours de rédacteur en septembre pour la deuxième fois et je souhaiterais me préparer au maximum avec les
    épreuves et les corrigés. Ce site m’aide déjà beaucoup.
    Pourrais-je obtenir un code pour pouvoir accéder à mes recherches. Merci d’avance
    Virginie

  12. finette dit :

    un grand merci pour cette aide essentielle

  13. F.CAZERES dit :

    Un grand merci pour les documents relatifs à la rédaction d’une note administrative. Ceux-ci sont très détaillés, complets et pertinents et permettent de démystifier la redoutable épreuve de la "note" !
    Frédérick

  14. Gordi FRANCOISE dit :

    Merci effectivement pour ces différentes méthodes. Moi aussi, je voudrais accéder à des corrigés pour le concours interne d’ingénieur. Vous avez ça en magasin

    Très cordialement

    Gordi972

  15. Miri dit :

    Agréablement surprise par les articles, utiles, et interessants pour les concours catégorie B. Merci

  16. bowler dit :

    Bonjour à toutes et à tous,
    je voudrais féliciter tout le monde pour leur contribution à ce site fort intéressant et très encourageant.
    j’ai décidé cette année de présenter le concours de snaes classe exceptionnelle, examen professionnel dans lequel il y une épreuves de note de synthèse et un oral (conversation avec le jury), aussi comme j’ai décroché il y a quelques années (depuis 1991) je souhaiterais m’inscrire et obtenir un mot de passe pour accéder à des corrigés. je présente l’examen mi mai 2012.
    merci de votre aide
    très cordialement

  17. fabien dit :

    Je découvre ce site et j’en suis ravie! de bonnes bases pour (je l’espere!) une reussite!

  18. CLAIN dit :

    Je suis en train de préparer le concours de rédacteur et la méthodologie sur la note administrative m’est très indispensable. Merci beaucoup pour tant d’informations.
    Serait-il possible de m’envoyer quelques sujets corrigés de note administrative.
    Merci d’avance.

  19. boisard dit :

    Merci pour toutes ces informations précieuses

  20. RICFRAN dit :

    Excellent site pour s’entraîner aux concours ! Un très grand merci ! Je prépare un concours interne dans le domaine de la sécurité.

  21. BARBIER dit :

    Je viens de découvrir votre site, merci pour tous ces conseils.

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